Descubra como Jeff Bezos, fundador da Amazon, organiza reuniões produtivas e incentive a participação de toda a equipe.
Dirigir reuniões que sejam focadas e produtivas pode ser um desafio. Mas e se você pudesse aprender com um dos CEOs mais bem-sucedidos do mundo? Jeff Bezos, fundador da Amazon e Blue Origin, compartilhou sua técnica para encontros eficientes, e você vai se surpreender com a simplicidade dela!
Dê voz à sua equipe: por que falar por último é a chave
Bezos acredita que o líder deve ser o último a se manifestar em uma reunião. Isso porque, quando o líder fala primeiro, pode influenciar demais a opinião dos outros participantes. Ao ouvir todos os pontos de vista antes de compartilhar o seu, Bezos garante que haja um debate aberto e produtivo.
Essa estratégia também incentiva a participação da equipe júnior. Quando os funcionários mais novos sentem que suas ideias são valorizadas, eles se sentem mais confiantes para contribuir com a discussão.
Reuniões menores e mais preparadas: a receita para o sucesso
Além de abrir espaço para a participação de todos, Bezos é conhecido por sua preferência por reuniões menores. A famosa “regra das duas pizzas” de Bezos diz que o número de participantes não deve exceder o suficiente para ser alimentado por duas pizzas. Isso mantém as reuniões focadas e evita que se tornem improdutivas.
Outro ponto importante é o preparo. As reuniões de Bezos são bem-organizadas e contam com material distribuído previamente para que todos cheguem informados e prontos para discutir.
Jeff Bezos não está sozinho: especialistas reforçam a importância da escuta
Adam Grant, renomado professor da Wharton School, corrobora a estratégia de Bezos. Ele também enfatiza a importância de ouvir ativamente os participantes antes de compartilhar a própria opinião.
Aplicando o método Bezos nas suas reuniões
Para tornar suas reuniões mais eficientes, siga estas dicas:
- Estabeleça uma agenda clara e distribua-a com antecedência.
- Convide apenas as pessoas diretamente envolvidas no assunto.
- Incentive a participação de todos, começando pelos membros mais jovens da equipe.
- Guarde sua opinião para o final da reunião.
Com essas estratégias simples, você pode transformar suas reuniões em um espaço de colaboração e geração de ideias valiosas.
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